Lundi & Mardi - Le 2 et 3 mai 2016 sont des jours fériés pour fêter la Réunification du Viet Nam. Je suis donc partie deux jours à Ninh Binh (baie d'Ha Long terrestre).
Reportage : De la baie d'Ha Long terrestre à la jungle
Fin de la semaine - J'ai continué l'apprentissage des destinations que propose l'agence et j'ai ensuite résumé chacune d'entre elles afin de faciliter leur apprentissage pour les prochains stagiaires.
Ma mission de marketing étant terminée, j'ai proposé à Tony de me donner des missions de production. J'attends sa réponse que j'espère positive. La suite au prochain épisode...
MAI
Première semaine
2 - 6 mai
Travail de la semaine - Bonne nouvelle, Tony a accepté ma proposition. Talissa est chargée de me montrer le fonctionnement de l'équipe. Elle m'a donc envoyé deux demandes clients, pour lesquelles l'agence leur avait déjà fait une proposition, afin que je puisse m'entrainer et proposer à mon tour une offre. Cela reste difficile car je ne connais pas encore bien le Vietnam, et leur manière de travailler reste floue. J'ai proposé un premier circuit à Talissa qui m'a dit que mon travail était convenable pour une première fois. Puis je l'ai montré à Tianna qui elle m'a donné de nombreux conseils et remarques à prendre en compte. Ainsi je finis la semaine en travaillant sur ce circuit, en le mettant bien en forme et en l'adaptant à la demande des clients.
Pour la fin de la semaine, Tony m'a aussi demandé de traduire des documents du français à l'espagnol.
Deuxième semaine
9 - 13 mai
Travail de la semaine - J'ai continué d'améliorer le circuit pour qu'il corresponde au mieux aux attentes du client. Tianna m'a demandé de le reprendre à plusieurs reprises car comme je l'ai dit pour la semaine précèdente, je ne connais pas encore le Vietnam comme ma poche.
Ma seconde mission de la semaine consistait à créer de nouvelles mises en page pour les brochures publicitaires et entre autres corriger les nombreuses fautes de français.
Et pour terminer j'ai commencé à m'occuper de la page Facebook de l'agence et notamment de la mettre à jour en actualisant les photos.
J'ai pour projet pour les semaines à venir de créer des visuels promotionnels pour chaque circuit que nous proposons afin de les publier sur Facebook et permettre aux internautes d'accèder plus rapidement aux informations de nos produits.
Troisième semaine
16 - 20 mai
Travail de la semaine - Cette semaine mes principales missions ont été de la traduction, de la prospection et de la communication par Facebook.
Pendant le week end, avec Alice, la deuxième stagiaire de Mandarin Road Voyages, nous sommes parties en excursion à la journée pour découvrir la pagode des parfums avec les services de l'agence. On a donc décidé de publier quelques photos sur la page Facebook de l'agence afin de faire la promotion de cette excursion.
Ensuite Tianna m'a demandé de traduire un circuit de l'anglais au français. Puis nous avons reçu des avis de nos clients que j'ai traduit du français à l'espagnol afin de le publier sur le site internet espagnol de l'agence.
Et pour finir, Tony nous a fait passer, à Alice et moi, des coordonnées d'agences françaises que nous avons contacter en vue d'un éventuel partenariat.
Reportage : Une journée à la pagode des Parfums
Quatrième semaine
23 - 27 mai